ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет основные принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Обществом с ограниченной ответственностью «ПРОИМПОРТ», ИНН 7751226357, ОГРН 1227700381743, место нахождения: 119454, город Москва, ул. Коштоянца, д. 6 к. 1, помещ. 7/1 (далее — «Оператор», «Общество»).
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает непосредственно от субъекта персональных данных посредством:
- заполнения форм на сайте https://proimport.info/ (далее — Сайт);
- направления электронных сообщений посредством электронной почты и мессенджеров;
- направления обращений и заявок иными способами, предусмотренными Оператором.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Настоящая Политика является общедоступным документом. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к Политике путем ее размещения на Сайте.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации и соблюдает права и свободы человека и гражданина.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.
2.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к таким целям.
2.6. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных.
2.7. Оператор прекращает обработку персональных данных при достижении целей их обработки, утрате правовых оснований для обработки, истечении установленных сроков хранения персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- обработка заявок и обращений, поступающих через Сайт, электронную почту, мессенджеры и иные каналы коммуникации;
- взаимодействие с клиентами, потенциальными клиентами, контрагентами и партнерами;
- заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров;
- предоставление консультаций по вопросам услуг Оператора;
- направление информационных сообщений, непосредственно связанных с рассмотрением обращения, оказанием услуг, исполнением договоров и взаимодействием с субъектом персональных данных;
- рассмотрение обращений, запросов, претензий и иных сообщений субъектов персональных данных;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- обеспечение функционирования, безопасности и улучшения работы Сайта;
- формирование статистической и аналитической информации;
- осуществление иных прав и обязанностей Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
- посетители и пользователи Сайта;
- лица, направляющие заявки через формы Сайта;
- клиенты и потенциальные клиенты Оператора;
- физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, взаимодействующие с Оператором;
- представители и работники клиентов, контрагентов и партнеров Оператора;
- контрагенты Оператора;
- иные лица, персональные данные которых Оператор получает в связи с осуществлением своей деятельности.
5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
- имя, фамилию, отчество (при наличии);
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения о компании и должности – если они предоставлены пользователем;
- сведения, содержащиеся в тексте обращения, заявки или сообщения.
5.2. Оператор не запрашивает посредством форм сайта специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных допускается без получения согласия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных может осуществляться:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации;
- смешанным способом.
6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
6.5. Передача персональных данных третьим лицам допускается:
- с согласия субъекта персональных данных;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- при наличии иных законных оснований для передачи персональных данных.
6.6. Оператор может передавать персональные данные государственным органам и иным уполномоченным организациям в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЕРЕЗ САЙТ
8.1. На Сайте размещены формы обратной связи, посредством которых пользователь может предоставить Оператору свои персональные данные.
8.2. До отправки формы пользователь должен иметь возможность ознакомиться с настоящей Политикой и отдельным Согласием на обработку персональных данных.
8.3. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, пользователь предоставляет такое согласие путем проставления отметки в специально предусмотренном поле (чекбоксе) и последующей отправки соответствующей формы.
8.4. При использовании Сайта могут обрабатываться технические сведения о пользователе, в том числе с использованием файлов cookie и аналогичных технологий. Порядок использования файлов cookie определяется отдельной Политикой использования файлов cookie, размещенной на Сайте.
9. СРОКИ ОБРАБОТКИ И
ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
9.2. Обработка персональных данных прекращается в случаях:
- достижения целей обработки персональных данных;
- истечения срока действия согласия субъекта персональных данных;
- отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
- выявления неправомерной обработки персональных данных;
- прекращения деятельности Оператора;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. После достижения целей обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. ПРАВА СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить Оператору соответствующее обращение.
10.3. Отзыв согласия осуществляется путем направления соответствующего обращения Оператору:
по электронной почте: info@proimport.info
либо
по адресу: 119454, город Москва, ул. Коштоянца, д. 6 к. 1, помещ. 7/1.
10.4. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ
И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. В случае выявления неточности персональных данных Оператор принимает меры по их уточнению.
11.2. Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос об уточнении, блокировании или уничтожении своих персональных данных.
11.3. При подтверждении факта неточности персональных данных Оператор осуществляет их актуализацию.
11.4. Персональные данные подлежат уничтожению в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
12.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор, в том числе:
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- принимает локальные нормативные документы в области обработки и защиты персональных данных;
- определяет угрозы безопасности персональных данных;
- организует доступ работников к персональным данным в соответствии с их должностными обязанностями;
- осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства о персональных данных;
- обеспечивает учет и хранение носителей персональных данных;
- применяет необходимые организационные и технические меры защиты информации;
- осуществляет иные мероприятия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
13. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
13.2. Работники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации и внутренних документов Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
14. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства, порядка обработки персональных данных, структуры и функционала Сайта, используемых информационных систем и сервисов.
14.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иной срок не установлен новой редакцией.
14.3. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте.
15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
15.1. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором в рамках указанных в ней целей.
15.2. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, могут быть направлены Оператору по электронной почте: info@proimport.info
15.3. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, Оператор и субъекты персональных данных руководствуются законодательством Российской Федерации.
